Pengaturan Email Dengan Domain Sendiri Di Gmail (Kirim dan Terima)

Cara Konfigurasi Email dengan Domain Sendiri di Gmail

Pada artikel sebelumnya, kita telah belajar bagaimana cara untuk membuat email menggunakan domain sendiri. Setelah akun email dibuat, kamu bisa mengakses inbox maupun mengirim email melalui webmail. Namun ada cara yang lebih efektif dan efisien, yaitu melalui Gmail.

Menerima dan mengirim email domain sendiri dari Gmail dinilai lebih mobile dan praktis karena Gmail sendiri telah menjadi aplikasi sejuta umat yang terdapat di Android maupun iOS. Semua email yang masuk akan diteruskan ke Gmail, lalu aplikasi Gmail akan memberikan notifikasi ke ponsel. Begitupun jika akan mengirim, kamu cukup buka aplikasi Gmail dan menulis di sana.

Bandingkan jika melakukannya lewat webmail. Kamu harus mengecek situsnya setiap waktu karena tidak ada notifikasi otomatis saat ada email masuk. Begitupun jika ingin mengirim email maka harus membuka webmail terlebih dulu.

1. Cara Atur Email Domain Sendiri Di Gmail

Inilah konfigurasi agar email domain sendiri bisa kirim dan terima dari Gmail. Secara garis besar cukup sederhana, yaitu menyambungkan antara email pribadi dan Gmail melalui POP3 dan SMTP.

1.1. Buat Email Pribadi

Langkah pertama adalah membuat akun email melalui cPanel atau Plesk. Tutorial ini bisa kamu pelajari dengan lengkap di artikel mengenai cara buat email dengan domain sendiri.

1.2. Dapatkan Detail POP3 Dan SMTP

Jika menggunakan cPanel, akses menu Email Accounts.

Cara Buat Email Sendiri di cPanel

Sementara jika menggunakan Plesk, akses menu Mail.

Email Sendiri Di Plesk

Di samping alamat email, klik ikon informasi (i) atau tulisan Manage atau Set Up Mail Client (tulisan tergantung tempat hosting masing-masing).

Cara Dapatkan Detail POP3 Dan SMTP

Pilih Manual setup dan nanti akan keluar detail POP3 beserta SMTP seperti ini. Tampilannya mungkin akan berbeda dengan milikmu. Yang penting dapat informasinya.

Cek Port POP3 Dan SMTP Email

2. Konfigurasi Gmail

Setelah mendapatkan detail POP3 dan SMTP, sekarang saatnya untuk melakukan pengaturan di Gmail. Silakan buka akun masing-masing, klik ikon gear di pojok kanan atas untuk masuk ke Setting, lalu pilih See all settings.

Cara Buka Menu Setting Gmail

2.1. Pengaturan Untuk Terima Email

Setiap email yang masuk ke webmail di cPanel akan muncul juga di Gmail. Jadi kamu bisa melihat inbox dari email dengan domain sendiri melalui Gmail. Praktis kan?

  1. Pilih menu Accounts and Import.
  2. Pada bagian Check mail from other accounts, klik tulisan Add a mail account.
    Accounts and Import
  3. Akan muncul sebuah jendela popup. Isikan dengan alamat email domain sendiri yang telah dibuat lalu klik tombol Next. Pilih lagi Import emails from my other account (POP3) dan klik lagi Next.
    Atur Penerimaan Email Sendiri Di Gmail
  4. Kamu akan membutuhkan detail POP3 yang telah didapatkan sebelumnya untuk mengisi formulir ini. Isi sesuai data yang ada ya. Di sana juga terdapat beberapa pilihan yang dapat dicetang, antara lain:
    • Leave a copy of retrieved message on the server: salinan dari email akan tetap tersimpan di server webmail. Jika TIDAK dicentang, setiap email yang diteruskan ke Gmail akan langsung dihapus di webmail. Jadi webmail kamu akan kosong.
    • Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: menggunakan koneksi yang aman saat menerima email. Direkomendasikan untuk dicentang. Namun jika terjadi error saat konfigurasi, maka tidak usah dicentang.
    • Label incoming messages: setiap email yang masuk dari email dengan domain sendiri akan memiliki label khusus agar berbeda dengan email dari Gmail biasa.
    • Archive incoming messages (Skip the Inbox): email dari domain sendiri tidak akan masuk ke inbox melainkan ke folder arsip.

    Setelah selesai mengisi data, klik tombol Add Account.

    Pengaturan Inbox POP3 Gmail
    Jika terjadi error saat memakai port 995, ubah menjadi 110 dan JANGAN centang Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail.
  5. Jika pengaturan penerimaan email di Gmail berhasil, maka akan muncul pesan seperti ini. Pilih saja No karena kita akan mengatur SMTP di tahap berikutnya dan klik tombol Finish.
    Pengaturan Penerimaan Email di Gmail
  6. Kembali ke pengaturan Gmail dan tadaaaa! Email dengan domain pribadi sudah muncul di sana.
  7. Terima Inbox Email Domain Sendiri Dari Gmail

2.2. Pengaturan Untuk Kirim Email

Setelah sukses melakukan konfigurasi penerimaan email domain sendiri di Gmail, sekarang saatnya untuk atur bagian pengiriman juga.

  1. Kembali ke pengaturan Gmail dan akses menu Accounts and Import. Pada bagian Send mail as pilih Add another email address.
    Konfigurasi Pengiriman Email Pribadi Di Gmail
  2. Akan muncul jendela popup lagi. Tulis nama yang akan ditampilkan di email pada kolom Nama dan alamat email sesuai dengan yang telah dibuat. Pilihan lainnya biarkan default lalu klik tombol Next Step.
    Cara Agar Bisa Kirim Email Domain Sendiri Di Gmail
  3. Di sini kamu membutuhkan detail SMTP yang telah didapatkan sebelumnya. Isi saja sesuai data yang ada dan setelah selesai klik tombol Add Account.
    Setting SMTP Gmail
    Jika terjadi error, ubah port dari 465 menjadi 25 dan ganti pilihan menjadi Unsecured connection.
  4. Tahap berikutnya akan dikirimkan sebuah email ke server untuk verifikasi. Cek webmail kamu. Masih ingat kan alamat webmail itu apa? Yasudah kalau lupa. Ini alamatnya:
    domankamu.com/webmail

    Atau bisa juga di:

    webmail.domankamu.com

    Lalu masukkan kode tersebut ke formulir yang disediakan Gmail dan klik tombol Verify.

    Verifikasi SMTP cPanel Di Gmail
  5. SELESAI dan SELAMAT! Kamu telah berhasil melakukan konfigurasi pengiriman email domain sendiri di Gmail. Cek pengaturan Gmail untuk membuktikannya. Email pribadi kamu akan muncul di sana.
    Cara Kirim Email Pakai Nama Sendiri Di Gmail

3. Cek Keberhasilan

Sekarang saatnya untuk testing dan cek apakah pengaturan email domain pribadi di Gmail sudah sukses dan bisa dipakai.

Ingat kan kamu dikirimkan kode verifikasi oleh Gmail ke wembail? Nah, email itu seharusnya telah otomatis masuk ke dalam inbox seperti ini.

Contoh Kirim Email Pribadi Di Gmail

Di aplikasi Gmail pada Android dan iOS pun langsung masuk notifikasinya.

Contoh Kirim Email Domain Sendiri Di Gmail

Saat menulis email baru, di sana akan terdapat pilihan akun email mana yang akan jadi pengirimnya. Alamat email dengan domain sendiri yang tadi dibuat akan muncul di bagian From atau Dari.

Cara Kirim Gmail Pakai Email Sendiri

Gampang kan untuk melakukan pengaturan dan konfigurasi Gmail agar bisa terima dan kirim email pakai domain sendiri. Silakan komentar jika ada bagian yang kurang jelas. Semoga membantu.

Artikel Terkait

10 komentar

  • Menulis kode gunakan <i>kode</i> (kode harus di-parse)
  • Menulis dalam syntax highlighter gunakan <em>kode panjang</em> (kode harus di-parse)
  • Menyisipkan gambar gunakan <strong>URL GAMBAR</strong>
  • Centang Beri Tahu Saya untuk mendapatkan notifikasi ke email saat ada yang membalas komentar.
  • Blognoler
    09 November, 2022
    Profil: https://www.blogger.com/profile/17361664189112470871
    terimaksih mbak Igniel tutorialnya sangat lengkap sekali, sudah saya praktikkan dan berhasil. Cuma mau tanya lagi mbak, kalau untuk balas otomatis ke email pendaftar bagaimana? misal saya buat web yang membutuhkan login/registrasi dan konfirmasinya dari email pendaftar.
    • Igniel
      09 November, 2022
      Profil: https://www.blogger.com/profile/09199170379661896200
      Bisa pakai autoresponder yang ada di cPanel.
  • Polma Roy Sihite
    02 Oktober, 2022
    Profil: https://www.blogger.com/profile/10261015959352909191
    terima kasih mbak
  • verdian
    30 September, 2022
    Profil: https://www.blogger.com/profile/14823462810780171955
    Bisa custom foto profil email nya ngga mba? Saya nyari settingannya kok belum ketemu
    • Igniel
      02 Oktober, 2022
      Profil: https://www.blogger.com/profile/09199170379661896200
      Memang belum bisa mas. Saya juga belum pakai foto.
  • Candrarohman
    30 September, 2022
    Profil: https://www.blogger.com/profile/09886452788688705534
    Mba ada tutorial gak buat nampilin jumlah view setiap postnya?
    • Igniel
      30 September, 2022
      Profil: https://www.blogger.com/profile/09199170379661896200
      Belum ada mas. Dari Blogspot sendiri gak ada API buat lihat pageview per post. Adanya cuma total pageview keseluruhan.

      Memang bisa pakai script tapi saya kurang suka karena jumlah pageview per post baru dihitung saat script dibuat, bukan mengambil pageview asli.
    • Candrarohman
      30 September, 2022
      Profil: https://www.blogger.com/profile/09886452788688705534
      Oke mba makasih banyak
  • Hendrik
    29 September, 2022
    Profil: https://www.blogger.com/profile/01556930064302230113
    Mantul